Equipamento desportivo personalizado

Uma encomenda,
um percurso: do pedido à caixa.

Encomendas, personalização peça a peça, planeamento de produção, armazém e faturação na mesma plataforma. Sem folhas de cálculo entre o escritório e a fábrica.

30 dias · sem cartão · sem instalação

Um percurso, não sete programas.

A encomenda que entra é a mesma que a fábrica produz, que o armazém expede e que a faturação cobra. Sem transcrições entre sistemas, que é onde aparece a maior parte dos erros.

01
Encomenda

Artigos, packs e a personalização de cada peça. Entra pelo escritório, pela loja do clube ou por importação de ficheiro.

02
Lançamento

Linha a linha, define-se o que se produz e o que já existe em armazém. Não se volta a produzir o que está feito.

03
Produção

Planeamento pela capacidade real e um quadro legível no chão de fábrica.

04
Expedição

O que está pronto a sair, com packing list e destino: a morada do clube ou a do comprador final.

05
Faturação

Notas de pagamento sobre o que foi entregue, e recibos sobre elas.

Personalização

O nome e o número entram uma vez.

Quem encomenda escreve a personalização peça a peça: nome, número, o que o artigo aceitar. Essa informação acompanha a linha até à folha de produção impressa para o chão de fábrica, sem ser reescrita em nenhum ponto do percurso.

  • Um pack vende-se como um todo e produz-se peça a peça
  • Tamanhos diferentes dentro do mesmo pack
  • Importação de listas em Excel, com ou sem o importador de IA
O nome e o número entram uma vez.
Armazém

O stock não é um número, é um histórico.

Cada entrada e cada saída fica registada com data, artigo, tamanho e posição. O saldo é a soma desses movimentos, o que permite obter o inventário a qualquer data passada com a resposta correta.

  • Localizações e posições, com arrumação por transferência
  • Stock livre e stock atribuído a uma encomenda
  • Exportação de inventário a qualquer data
O stock não é um número, é um histórico.
Loja online

Cada clube com a sua loja.

O clube tem um endereço próprio onde os sócios compram e personalizam. Quem compra escolhe o artigo, o tamanho e a personalização, paga ou não conforme o acordo com o clube, e a encomenda entra na plataforma já especificada.

  • Cores e logótipo de cada clube
  • Preços por clube, diferentes do preço base
  • Envio para o clube ou diretamente para o comprador
Cada clube com a sua loja.
A conta

O custo de transcrever a mesma informação.

Uma encomenda de 18 camisolas personalizadas, com nome e número em cada uma. A medida não são horas, que ninguém contabiliza, são campos escritos à mão.

144
campos escritos à mão, hoje

A folha do clube, o ficheiro do fornecedor, a folha de produção, a etiqueta. Os mesmos 36 campos, quatro vezes, e cada transcrição é uma oportunidade de erro.

36
campos escritos à mão, aqui

O clube escreve-os uma vez, na loja dele ou no ficheiro que é importado. Daí até à etiqueta não voltam a ser reescritos.

0
emails para saber o estado

O clube consulta o estado da encomenda quando precisa. Deixa de ser uma pergunta por email.

18 camisolas × 2 campos (nome e número) × 4 transcrições. Com três transcrições em vez de quatro, são 108 em vez de 144. A conta depende do processo de cada empresa.

Sete módulos, um percurso.

Encomendas

Artigos, packs e personalização peça a peça. O nome e o número escrevem-se uma vez.

Produção

Planeamento por capacidade e um quadro legível no chão de fábrica.

Armazém

Stock por posição. O saldo de hoje e o de há três semanas saem da mesma conta.

Loja do clube

Os sócios compram e personalizam. A encomenda entra já especificada.

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Importador com IA

O importador de IA lê a lista do clube e propõe a encomenda.

Cada clube envia a sua folha de cálculo e nenhuma é igual à outra: umas têm o número antes do nome, outras separam o tamanho numa coluna própria, outras juntam três equipas na mesma folha. O importador lê o ficheiro no formato em que veio e propõe a encomenda especificada, linha a linha.

A proposta é apresentada para confirmação, artigo a artigo, antes de ser gravada como encomenda.

O que chega por email
JOAO SILVA 10 M
7 - pedro c. - L
Rui,4,XS,calcão
O que fica na plataforma
Camisola de Jogo · M · SILVA · 10
Camisola de Jogo · L · PEDRO C. · 7
Calção de Jogo · XS · RUI · 4

É uma plataforma, não um programa que se instala.

Sem instalação

Abre no browser, em qualquer computador da fábrica. Sem instalação em posto nenhum.

Cópias de segurança

Diárias, da nossa responsabilidade. Não dependem de uma pasta num computador local.

Atualizações incluídas

As novas funcionalidades ficam disponíveis sem custo adicional e sem paragem de serviço.

Os dados são da empresa

Exportação em CSV, XML ou JSON, a qualquer momento.

Perguntas frequentes.

É preciso substituir o sistema atual de imediato?

Não. O período de experiência corre em paralelo com o que já existe: coloca-se uma encomenda real, acompanha-se até à expedição e compara-se. A decisão vem depois disso.

Os artigos e os clientes têm de ser escritos à mão?

Não. São importados de ficheiro. Se existir uma folha de cálculo com o formato de cada um, é essa que carregamos em conjunto na primeira semana.

Serve para quem não produz equipamento desportivo?

A plataforma foi construída para produção personalizada por encomenda. Nome e número numa camisola é o caso que conhecemos melhor. Para produtos com características semelhantes, recomendamos contacto prévio.

Quantas pessoas podem usar?

Depende do plano. Os utilizadores acima dos incluídos são faturados à parte e nunca bloqueados.

Onde ficam os dados?

Em servidores na União Europeia, com cópia de segurança diária. Cada empresa tem base de dados própria, separada das restantes.

Experimentar com encomendas reais.

Trinta dias com a plataforma completa, sem cartão. Basta identificar a empresa e o contacto.

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30 dias · sem cartão · sem instalação