O que a plataforma faz.
Sete áreas sobre os mesmos dados. O que cada uma resolve, e o que a plataforma deliberadamente não faz.
Do pedido à linha de produção.
Uma encomenda é de um cliente e as linhas são artigos ou packs. Cada linha leva quantidade, tamanho, preço e, quando o artigo o permite, a personalização peça a peça.
- Packs vendidos como um todo, produzidos peça a peça
- Personalização por unidade: nome, número, o que o artigo definir
- Artigos genéricos e artigos exclusivos de um cliente
- Preços por cliente, por cima do preço base
- Quatro caminhos de entrada: escritório, catálogo, loja do clube, importador
Decidir o que se produz e o que vem do armazém.
Antes de lançar produção, o ecrã de lançamento mostra linha a linha quanto stock livre já serve aquela encomenda. Define-se quanto usar, e só se produz o que falta.
- Stock livre por artigo e tamanho, à vista no momento da decisão
- Reserva do que se atribui, sem tirar do inventário
- Uma linha coberta a 100% fica concluída sem passar pela produção
- Aviso quando a encomenda é de pré-pagamento e ainda não foi paga
Planear com a capacidade que existe.
Cada ordem de produção divide-se em partes com data. O calendário de trabalho conhece os dias úteis e a capacidade de cada um, e o quadro do chão de fábrica mostra o trabalho do dia.
- Calendário de trabalho com capacidade por dia
- Divisão de uma ordem por vários dias
- Quadro de produção legível no chão de fábrica
- Folha de produção em PDF, com a personalização de cada peça
- Verificações de qualidade por artigo
Um registo, não um saldo.
Não existe uma coluna com o stock atual. Existem movimentos, e o saldo é a soma deles. É isso que permite consultar o inventário a uma data passada com a resposta correta.
- Localizações e posições, com arrumação por transferência
- Entradas e saídas manuais em documento próprio
- Stock livre e stock atribuído a uma linha de encomenda
- Entrada automática ao concluir produção, saída ao expedir
- Inventário exportável a qualquer data
O que sai, para onde e por quem.
O quadro de expedição mostra o que está pronto. Cada entrega gera packing list e tem destino definido: a fábrica, a morada do cliente ou a de quem comprou na loja.
- Entregas parciais, tantas quantas forem precisas
- Packing list com a personalização de cada peça
- Recolha na fábrica, envio para o cliente ou dropshipping
- Transportador e número de rastreio por envio
Cada cliente com a sua montra.
Um endereço público por cliente, com as cores dele, onde os sócios compram e personalizam. O que sai de lá é uma encomenda como as outras.
- Catálogo por cliente, com ou sem os artigos genéricos
- Personalização feita por quem compra
- Importação de listas em Excel, para encomendas com dezenas de nomes
- Envio para o clube ou diretamente para casa do comprador
Cobrar o que foi entregue.
Notas de pagamento que copiam as linhas que cobrem, e recibos sobre elas. A prazo, saem com cada entrega; no pré-pagamento, são emitidas a pedido.
- Notas por entrega ou a pedido, sobre o que ainda falta cobrar
- Uma segunda nota apanha as linhas acrescentadas depois da primeira
- Anular uma nota devolve as linhas dela ao que está por cobrar
- Recibos parciais e conta-corrente por cliente
O que isto não é.
Não é um ERP nem um programa de contabilidade, e não pretende sê-lo. Não emite faturas certificadas pela AT: emite notas de pagamento e recibos internos, e exporta o que a contabilidade precisa. Não gere pessoal nem assiduidade. Faz uma coisa: levar uma encomenda personalizada do pedido à expedição.
Experimentar com encomendas reais.
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